معرفی برنامه ریزی به روش GTD
برنامه ریزی به روش GTD روش موثر برای افزایش بهرهوری است. در این روش شما با استفاده از فهرست های گوناگون می توانید کارهایتان را به بهترین نحو ساماندهی کنید و آنها را بدون استرس و با بهرهوری بالا به انجام برسانید.
روش جی تی دی (GTD) چه ابزارهایی دارد؟
در این روش ابزارهایی نظیر:
- فهرست پروژه ها
- فهرست کارهای بعدی
- و فهرست شاید روزی
به شما کمک می کند تا تمامی کار های خود را دسته بندی و مدیریت کنید. همچنین می توانید از یک تقویم برای مشخص کردن زمان قرارهای ملاقات جلسات و موقعیتهای تحویل استفاده کنید.
برای استفاده عملی از روش جی تی دی (GTD) چه نوع نگرشی لازم است؟
براای مشخص کردن گام هایی که برای انجام پروژه برداشته اید؛ از برنامه ریزی طبیعی استفاده کنید. یا فکر کردن به هدف نهایی پروژه شروع کنید و اجازه دهید ذهنتان تمام راههای ممکن و مختلف رسیدن به هدف را ارائه دهد. آنها را بر روی کاغذ بنویسید. سازماندهی کنید. بدین ترتیب کارهایی که باید در راستای رسیدن به هدف انجام دهید مشخص می شوند.
چرا مدیریت زمان از اهمیت بالایی برخوردار است؟
زمان منبعی استثنایی است که قابل ذخیره شدن نیست!
هر شخص در هر روز زمان مشخصی را در اختیار دارد، بنابراین مراقب زمان باشید چرا که اگر به درستی از آن بهره نبرید برای همیشه آن را از کف دادهاید.
بسیاری از افراد، احساس میکنند که کارهای زیادی برای انجام دادن دارند. اما زمان کافی در اختیار ندارند. آنها کمبود وقت را عامل اصلی مشکلاتی چون وضعیت بد مالی، استرس، مشکل در روابط و … میدانند.
مدیریت عاقلانۀ زمان به شما کمک میکند تا برای رسیدن به آرزوها و خواستههای خود برنامه ریزی کنید و بعدها حسرت نخورید.
مدیریت زمان به دلایل زیر هم اهمیت بسیار زیادی دارد:
- از طریق مدیریت زمان به طور مناسب، میتوانید زمان طلایی برای رسیدن به آرزوهایتان را خلق کنید نه اینکه منتظر آن بمانید.
- با برنامهریزی دقیق زمان بیشتری برای انجام کارها در اختیار خواهید داشت.
- مهارت مدیریت زمان به شما کمک میکند تا با تلاش و زمان کمتر کارها را به انجام برسانید
- از اتلاف وقت و انرژی شما جلوگیری میکند
- شما را خلاقتر و سازندهتر میکند.
- مدیریت زمان به شما کمک میکند میزان زیادی از انرژی عاطفی و ذهنی خود را صرف آنچه دیگران در مورد شما فکر میکنند یا میگویند، نکنید
- از حواس پرتی ها دوری می کنید و از مسیر مستقیم اهداف خود خارج نمی شوید.
- هنگامی که برای یک انتخاب و تصمیم زمان کمی داشته باشید، سریع باید به نتیجه برسید و بنابراین اگر وقت کافی برای فکر کردن نداشته باشید ممکن است نتوانید تصمیم مناسب بگیرید.
- با مدیریت زمان می توانید بیشتر یاد بگیرید. بیشتر بیاموزید و تجارب بیشتری بهدست آورید.
به عنوان مثال دانشجویانی که کنترل مناسبی بر زمان خود دارند، زودتر فارغالتحصیل میشوند، زودتر وارد بازار کار میشوند و با استفاده از این مهارت، فرصت بیشتری برای تجربه و آموختن چیزهای مختلف در کار خود خواهند داشت.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.